23.08.2018

Про оголошення конкурсу на зайняття вакантної посади категорії «В» - головного спеціаліста відділу ведення Державного реєстру виборців апарату Іванівської районної державної адміністрації

ІВАНІВСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

П Р О Е К Т   Н А К А З У

 

Про оголошення конкурсу на зайняття

вакантної посади категорії «В» - головного

спеціаліста відділу ведення Державного

реєстру виборців апарату Іванівської 

районної державної адміністрації

 

         Відповідно до статті  23 Закону України  «Про державну службу», Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби» (зі змінами), наказу Національного агентства України з питань державної служби від 16 березня 2018 року № 62 «Про внесення змін до Порядку визначення спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В»:

 

  1. Оголосити конкурс на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - головного спеціаліста відділу ведення Державного реєстру виборців апарату Іванівської районної державної адміністрації та затвердити умови його проведення (додаються).

 

  1. Документи приймаються протягом 15 календарних днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурсу.  

 

  1. Відділу управління персоналом апарату районної державної адміністрації забезпечити оприлюднення оголошення про проведення конкурсу на офіційному веб-сайті Іванівської районної державної адміністрації та передачу цього наказу Міжрегіональному управлінню Нацдержслужби в Одеській, Миколаївській та Херсонській областях, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі в установленому порядку.

 

  1. Виконання наказу контролюватиму особисто           

 

Керівник апарату районної

державної адміністрації                                                                   Л. Л. Білоус

 

                                                                                  

 

 

                                                                                   ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                   Наказ керівника апарату

                                                                                   районної державної

                                                                                   адміністрації

                                                                                   «____» _______ 2018 року

                                                                                    № __________

 

Умови

проведення конкурсу на заміщення вакантної посади

державної служби категорії «В» - головного

спеціаліста відділу ведення Державного реєстру виборців апарату

Іванівської районної державної адміністрації

(67200, смт Іванівка, вулиця Центральна,93)

 

Загальні умови

Посадові обов’язки

       1)Забезпечує ведення Реєстру, що передбачає проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій : внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних Реєстру; знищення запису в Реєстру з підстав та в порядку, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та прийнятими відповідно до нього актами розпорядника Реєстру; візуальний та автоматизований контроль повноти і коректності персональних даних реєстру.

       2) Веде облік усіх операцій, пов’язаних із змінами бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру.

      3) Встановлює, на підставі відомостей про виборчу адресу виборця, номер територіального виборчого округу та номер виборчої дільниці, до якого належить виборець.

       4) Надсилає на виборчу адресу виборця довідку про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру, та веде облік осіб, яким видана довідка.

5) Проводить у разі потреби перевірку зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві.

       6) Здійснює щомісячне поновлення бази даних Реєстру та щорічне уточнення персональних даних Реєстру.

      7) Забезпечує, у разі призначення виборів чи референдумів, складення, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях відповідно до законодавства.

      8) Проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру.

     9) Виконує доручення керівника державної служби та начальника відділу ведення Державного реєстру виборців.

     10) За рівнем повноважень відповідно до характеру та складу робіт, має доступ до технічних засобів та інформації, що циркулює в Інформаційно-телекомунікаційній  системі органу ведення реєстру (далі – ІТС ОВР).

      Являється оператором ІТС ОВР та виконує функції, відповідно до інструкції оператора органу ведення Державного реєстру виборців, експлуатаційної документації комплексної системи захисту інформації органу ведення державного реєстру виборців в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі «Державний реєстр виборців».

      11) Являється адміністратором безпеки органу ведення реєстру, виконує функції відповідно Інструкції адміністратора безпеки органу ведення Державного реєстру виборців та забезпечує обов’язкове виконання положень Інструкції адміністратора безпеки органу ведення Державного реєстру виборців.

      12) У разі відсутності начальника відділу веде документообіг та електронний документообіг з використанням електронного цифрового підпису з урахуванням вимог нормативно-правових актів у сфері діловодства, а також технічних і програмних засобів автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи «Державний реєстр виборців».

      13) Вносить в установленому порядку пропозиції стосовно притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні Закону України «Про Державний реєстр виборців».

Умови оплати праці

Посадовий оклад –  4100  грн., інші виплати відповідно до Закону України

«Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4.Копія (копії) документа (документів) про освіту.

5.Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.  

6.Заповнена особова картка встановленого зразка.

7.Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування,  за 2017 рік (надається у вигляді  роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК).

Кандидати можуть подавати інші документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

 

Строк подання документів – 15 календарних днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурсу.

Документи приймаються за адресою:

Одеська область, Іванівський район, смт Іванівка, вулиця Центральна, 93, каб. 204

до 18.00  03 вересня  2018 року.

Місце, дата та час початку проведення конкурсу

Конкурс буде проведено  за адресою: Одеська область, Іванівський район, смт Іванівка, вулиця Центральна,93, каб. 204 

10 вересня  2018 року о 11.00

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу 

 

Гончаренко Юлія Григорівна, тел. 3-11-41, amarlanh@ivanivka.odessa.gov.ua

 

 

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

 Вища освіта за ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

Не потребує

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Якісне виконання  поставлених завдань

  1. вміння працювати з інформацією;

  2. здатність працювати в декількох проектах одночасно.

2.

Командна робота та взаємодія

  1. вміння працювати в команді;

  2. вміння ефективної координації з іншими.

3.

Сприйняття змін

  1. виконання плану змін та покращень;

  2. здатність приймати змін та змінюватись.

4.

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.

5.

 

Особистісні компетенції

  1. відповідальність;

  2. уважність до деталей;

  3. наполегливість;

  4. вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Конституція України,

Закон України «Про державну службу»,

Закон України «Про місцеві державні адміністрації»,

Закон України «Про запобігання корупції»

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

  Закон України «Про Державний реєстр виборців»,

Закон України «Про доступ до публічної інформації»,

Закон України «Про звернення громадян»,

Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»,

Закон України «Про вибори народних депутатів України»,

Закон України «Про місцеві вибори»,

Закон України «Про вибори Президента України»,

Закон України  «Про захист персональних даних»,

Інструкція з діловодства та інші нормативно-правові документи, що регламентують роботу відділу ведення Державного реєстру виборців апарату районної державної адміністрації